Dat kan op verschillende manieren:
Toevoegen kan handmatig of met onze handige importtool vanuit Excel. Vervolgens kunnen de medewerkers onze app (Android en iOS) installeren en inloggen. Natuurlijk beheert u zelf de gebruikers en kunt u deze wijzigen en verwijderen.
Alle gegevens worden veilig opgeslagen in de cloud. Onze
hosting is o.a. ISO 27001 en ISO 27017 gecertificeerd.
De opslag van aanwezigheidsgegevens kan eenvoudig worden uitgeschakeld zodat alleen real-time/live data gebruikt wordt.
Via het SpotYou dashboard en de SpotYou app zijn de aanwezigheidsgegevens van de medewerkers realtime inzichtelijk. Niet alleen op een centraal scherm, maar ook op bijvoorbeeld het scherm van een receptionist(e), hrm- of beveiligingsmedewerker.
Voor heel veel bedrijven geldt dat er, in verband met de 1,5 meter regel, minder werkplekken beschikbaar zijn dan voorheen. In veel gevallen zelfs onvoldoende voor alle medewerkers. Er moeten dus afspraken worden gemaakt over flexibel werken.
Meer informatieEr is een aparte module voor bezoekersregistratie beschikbaar, inclusief logboek. Gebruikt u nog een papieren registratie voor uw bezoekers (wat niet meer is toegestaan volgens de AVG)? Die kan vanaf vandaag de prullenbak in!
Meer informatieWilt u grote of kleine (touch)schermen met optionele muurbevestiging of tablets die op een balie kunnen worden geplaatst waarop medewerkers zich eenvoudig en laagdrempelig kunnen aan- of afmelden, neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.
Aan- en afmelden bij "Werken op afstand" voor medewerkers die thuis, bij de klant of op een andere locatie werken. Daarnaast kan, indien dit wordt ingeschakeld, vanuit het Dashboard direct een chat worden opgestart met een collega via Microsoft Teams.
Vergeten medewerkers zich af te melden? Geen probleem, het is mogelijk om dit iedere avond automatisch te laten uitvoeren zodat er 's ochtends wordt gestart met een schone lei!
Vanaf 1 januari 2022 is niet meer mogelijk om zomaar een vaste onbelaste reiskostenvergoeding aan medewerkers te betalen terwijl veel werkgevers verwachten een norm van 2 dagen thuiswerken na de coronacrisis (bron: AWVN.nl) De werkgever wordt hierbij verantwoordelijk gehouden voor het bijhouden van een correcte administratie. Met SpotYou is dit eenvoudig mogelijk!
