SpotYou werkplekreserveringen module. Dé digitale opvolger van het ouderwetse aanwezigheidsbord - het digitale aanwezigheidsbord

Minder werkplekken door 1,5 meter afstand?

Werkplekreserveringen EXTRA MODULE

Voor de meeste bedrijven geldt dat er na de coronacrisis veel hybride gewerkt wordt. Er moeten dus afspraken worden gemaakt over flexibel werken en inzicht komen in wie-wanneer aanwezig is. De module werkplekreserveringen is onder meer gemaakt om te voorkomen dat er teveel medewerkers naar de werklocatie komen en dat medewerkers op het werk komen en geen werkplek tot hun beschikking hebben. SpotYou ontlast en ondersteunt hierbij de organisatie en haar medewerkers.

Offerte aanvragen? Direct gratis uitproberen

Inzicht is alles

Bezetting en reserveringen

Op het dashboard is in één oogopslag zichtbaar hoeveel werkplekken er Bezet/Gereserveerd/In Totaal zijn per locatie!

Niet voor niets naar het werk

Omdat er moet worden gereserveerd is altijd van tevoren duidelijk of er plek is. Zo komen medewerkers niet voor niets naar het werk en komen er niet meer dan toegestaan.

Overzichtelijk en gemakkelijk

Om eventueel te kunnen ruilen met collega's is het mogelijk om te zien wie wanneer en waar heeft gereserveerd.

Invoer via schema/rooster

Voor bijvoorbeeld een planner is het mogelijk om via schema's (roosters) te werken en zo de reserveringen voor de medewerkers automatisch in te voeren.

Gratis uitproberen

Hoe werkt het

Reserveren vanaf PC of laptop

Vanaf een PC of laptop kan eenvoudig binnen enkele klikken een reservering worden toegevoegd! Met ondersteuning voor meerdere locaties en controle op overschrijding van maximale aantallen per ruimte en locatie.

Reserveren vanaf een smartphone

Net zo eenvoudig als op een PC of laptop kan er ook worden gereserveerd vanaf een mobiele telefoon. Met ondersteuning voor iOS, Android en andere systemen.

Eenvoudig beheer

De SpotYou beheerder van het account kan eenvoudig zelf werkplekken toevoegen, verwijderen en wijzigen. Bekijk de onderstaande video om te zien hoe eenvoudig het is om werkplekken toe te voegen, het is binnen 1 minuut geregeld!

Flexwerkplek instelbaar per medewerker

Per medewerker kan per locatie worden ingesteld of hij/zij een flexwerkplek heeft en dus moet reserveren alvorens zichzelf aan te melden. Voor mensen met een vaste werkplek verandert er dus niets:

Aanmelden met reservering

Bij het aanmelden op ons dashboard (bijvoorbeeld op een touchscreen bij de ingang) krijgt een medewerker een bevestiging van de reservering en kan men direct zien waar je werkplek van die dag is.

Aanmelden zonder reservering

Is een medewerker vergeten te reserveren en toch al op kantoor? Geen probleem, men wordt vanzelf geattendeerd op dat feit en kan alsnog ter plekke een werkplek reserveren (uiteraard alleen als deze nog beschikbaar zijn):

Gratis uitproberen

Module abonnement

Vanaf €0,10 per maand per medewerker, aanvullend op een SpotYou bedrijfsabonnement

Bij het Basis abonnement

Voor het MKB,

tot 50 medewerkers

7,50 / maand

Bestellen

Totaal met Basis bedrijfsabonnement voor slechts
€22,50 / maand

Bij het Standaard abonnement

Voor MKB en MKB+,

tot 125 medewerkers

15,= / maand

Bestellen

Totaal met Standaard bedrijfsabonnement voor slechts €45, = / maand

Bij het Professional abonnement

Voor MKB+,

tot 250 medewerkers

25,= / maand

Bestellen

Totaal met Professional bedrijfsabonnement voor slechts €72,50 / maand

Bij het Enterprise abonnement

Voor grootbedrijf

Ongelimiteerd

op aanvraag

Aanvragen

Tarieven zijn per maand en exclusief BTW, per jaar gefactureerd.