Op zoek naar een AVG-proof bezoekersregistratie?

Bezoekersregistratie

Veel bedrijven registreren bezoekers nog met een papieren registratieformulier. Sinds de AVG is ingegaan is dit niet meer toegestaan. Daarnaast heeft het digitaal opslaan voordelen, bijvoorbeeld eenvoudig terugkijken wanneer welke klant op bezoek is geweest. Ook BHV'ers zijn direct na het aan- en afmelden van de bezoekers op de hoogte zodat deze bij een eventuele ontruiming niet worden vergeten.

Offerte aanvragen?
Abacus Medicine gebruikt SpotYou
Juramy gebruikt SpotYou
Movares gebruikt SpotYou
Harlem Next gebruikt SpotYou
COC Nederland gebruikt SpotYou
Berenschot gebruikt SpotYou
CTAC gebruikt SpotYou
MAXLEAD gebruikt SpotYou
Bex communicatie gebruikt SpotYou
Heddes Bouw en Ontwikkeling gebruikt SpotYou
KNHS gebruikt SpotYou

Inzicht is alles

Bezetting en bezoekers

Op het dashboard is in één oogopslag zichtbaar hoeveel medewerkers en bezoekers er aanwezig zijn zonder daarbij de namen van de bezoekers weer te geven i.v.m. de AVG.

Hulp bij calamiteiten

BHV'ers hebben de beschikking over de aanwezigheidsgegevens van de bezoekers in het geval van een calamiteit waarbij ontruimd moet worden.

Overzichtelijk en gemakkelijk

In het logboek kan eenvoudig een overzicht van bezoekers worden geraadpleegd en worden geëxporteerd naar Excel. Dit kan dienen ter ondersteuning van ISO 27001 en NEN7510 certificeringen.

Flexibel

Bezoekers kunnen, indien gewenst, zelf hun gegevens op een aparte tablet of touchscreen invoeren (verkrijgbaar op aanvraag) of het is mogelijk om dit door een medewerker te laten invoeren.

Automatisch informeren medewerkers

Bij het aanmelden van een bezoeker voor een medewerker wordt deze automatisch geïnformeerd via e-mail dat er een bezoeker voor haar/hem is gearriveerd.

Eén of meerdere touchscreens

Het is mogelijk om via één scherm zowel bezoekers al medewerkers te laten aan- en afmelden of om hiervoor twee aparte schermen en dus gescheiden omgevingen te installeren. Stuur een bericht via het onderstaande contactformulier voor meer informatie

Hoe werkt het

Aan- en afmelden vanaf werkstation of tablet/touchscreen

Vanaf een PC of laptop kan eenvoudig binnen ogenblikken een bezoeker worden aan- of afgemeld. Ook de bezoeker kan, indien gewenst, dit zelf doen op een daarvoor bestemde tablet of touchscreen (verkrijgbaar op aanvraag).

AVG-proof aan- en afmelden

Ook bij het aan- en afmelden is uitgebreid rekening gehouden met de AVG. Het is op een gebruikersvriendelijke manier mogelijk om aan- en af te melden zonder dat er persoonlijke gegevens van medewerkers of andere bezoekers inzichtelijk zijn.

Module abonnement

Vanaf €0,10 per maand per medewerker, aanvullend op een SpotYou bedrijfsabonnement

Bij het Basis abonnement

Voor het MKB,

tot 50 medewerkers

5,= / maand

Bestellen
  • Geen beperking op aantal bezoekers dus geen verrassingen
  • Eenvoudig en laagdrempelig aan- en afmelden voor bezoekers
Totaal met Basis bedrijfsabonnement voor slechts
€17,50, = / maand

Bij het Standaard abonnement

Voor MKB en MKB+,

tot 125 medewerkers

10,= / maand

Bestellen
  • Geen beperking op aantal bezoekers dus geen verrassingen
  • Eenvoudig en laagdrempelig aan- en afmelden voor bezoekers
Totaal met Standaard bedrijfsabonnement voor slechts €35, = / maand

Bij het Professional abonnement

Voor MKB+,

tot 250 medewerkers

17,50 / maand

Bestellen
  • Geen beperking op aantal bezoekers dus geen verrassingen
  • Eenvoudig en laagdrempelig aan- en afmelden voor bezoekers
Totaal met Professional bedrijfsabonnement voor slechts €57,50 / maand

Bij het Enterprise abonnement

Voor grootbedrijf

Ongelimiteerd

op aanvraag

Aanvragen

Tarieven zijn per maand en exclusief BTW, per jaar gefactureerd.